Tiêu chuẩn JIS – Quy trình để được chứng nhận tiêu chuẩn JIS

Tiêu chuẩn JIS (tiêu chuẩn công nghiệp Nhật Bản) là tập hợp các tiêu chuẩn quốc gia được Chính phủ Nhật Bản chứng nhận, nhằm cải thiện các sản phẩm khoáng sản hoặc công nghiệp về chất lượng, hiệu suất và độ an toàn, đồng thời tăng cường và nâng cao hiệu quả sản xuất. Các tiêu chuẩn này được sử dụng để đảm bảo độ tin cậy về chất lượng cho nhà sản xuất, người sử dụng và người tiêu dùng.

1. Tiêu chuẩn JIS là gì?

Tiêu chuẩn JIS là viết tắt của Tiêu chuẩn công nghiệp Nhật Bản. Đây là tập hợp các tiêu chuẩn và hướng dẫn cụ thể được sử dụng trong các hoạt động công nghiệp của Nhật Bản. Quá trình tiêu chuẩn hóa được thành lập bởi Ủy ban Tiêu chuẩn Công nghiệp Nhật Bản (JSA) và được ban hành thông qua Liên đoàn Tiêu chuẩn Nhật Bản. 

JSA chịu trách nhiệm phát triển dự thảo JIS, kỹ thuật quản lý, tiêu chuẩn hóa và đánh giá sự phù hợp. Cơ quan này được thành lập vào năm 1945 và đóng một vai trò quan trọng trong việc quản lý và phát triển các tiêu chuẩn chất lượng.

2. Phạm vi của tiêu chuẩn JIS

Tiêu chuẩn JIS bao gồm các sản phẩm công nghiệp và khoáng sản, dữ liệu, dịch vụ và hệ thống quản lý theo Đạo luật Tiêu chuẩn hóa công nghiệp. 

Phạm vi các ngành của tiêu chuẩn JIS:

• Kỹ thuật xây dựng và kiến trúc
• Kỹ thuật cơ khí
• Kỹ thuật điện và điện tử
• Đường sắt
• Đóng tàu
• Vật liệu sắt và luyện kim
• Vật liệu màu và luyện kim
• Kỹ thuật hóa học
• Kỹ thuật dệt may
• Khai thác mỏ 
• Bột giấy và giấy
• Đồ gia dụng
• Gốm, sứ
• Thiết bị y tế và thiết bị an toàn
• Máy bay và hàng không
• Quy trình thông tin
• Đặc thù khác 

3. Quy trình để được chứng nhận tiêu chuẩn JIS

3.1. Tìm một công ty chứng nhận được ủy quyền

Bạn có thể tìm thấy các công ty chứng nhận trên các trang web của JISC. Nếu thông tin không đủ, bạn có thể liên hệ với Ủy ban Thương mại vì họ thường sẵn lòng hỗ trợ giải đáp thắc mắc của các doanh nghiệp xuất khẩu.

Khi bạn tìm kiếm một công ty chứng nhận, điều quan trọng là họ phải có khả năng thực hiện các thử nghiệm và đánh giá sự phù hợp cần thiết cho các sản phẩm mà bạn dự định xuất khẩu. 

Để xác minh độ tin cậy, bạn cần 

• Kiểm tra trang web của công ty chứng nhận và liên hệ qua email hoặc số điện thoại.
• Trang web tối thiểu phải chứa các thông tin sau: Chi phí ước tính thử nghiệm, quy trình chứng nhận và phương pháp thử nghiệm.
• Báo cáo tài chính có thể cho bạn thấy hồ sơ chính thức về các hoạt động tài chính của công ty và chứng minh độ tin cậy của nó.

3.2. Nộp hồ sơ 

Bước tiếp theo là nộp hồ sơ của bạn. Trong hầu hết các trường hợp, bạn nhận được phản hồi và sửa các mục nhỏ. Các điểm sau đây cần được đưa vào hồ sơ của bạn:

• Tên và địa của doanh nghiệp
• Tên và vị trí của nhà máy
• Số và tên của các tiêu chuẩn JIS mà sản phẩm của bạn cần tuân theo 
• Thông tin và tên sản phẩm của bạn

3.3. Kiểm toán viên thực hiện kiểm tra nhà máy 

Đánh giá nhà máy thường là bắt buộc để nhận được dấu chứng nhận. Nhìn vào dấu JIS, việc đánh giá có thể được thực hiện theo tiêu chuẩn ISO 9001.

3.4. Thực hiện thử nghiệm sản phẩm theo tiêu chuẩn JIS

Sản phẩm của bạn phải được kiểm tra để đảm bảo rằng chúng an toàn. Các bài kiểm tra có thể được thực hiện theo bốn cách khác nhau như sau:

• Công ty chứng nhận tiến hành kiểm tra trong các phòng thí nghiệm riêng.
• Một bên thứ ba được ủy quyền thực hiện các bài kiểm tra (do công ty chứng nhận chỉ định).
• Nhân viên từ công ty chứng nhận tiến hành kiểm tra trong phòng thí nghiệm của nhà máy xuất khẩu.
• Nhân viên của doanh nghiệp bạn thực hiện các bài kiểm tra dưới sự chứng kiến của công ty chứng nhận.
• Các bài kiểm tra được thực hiện bởi bên thứ ba do doanh nghiệp bạn chỉ định (và được công ty chứng nhận chấp thuận).

3.5. Phê duyệt hoặc từ chối

Công ty chứng nhận đưa ra đánh giá cuối cùng sau khi đánh giá nhà máy và kiểm tra sản phẩm. 

3.6. Thỏa thuận về việc sử dụng tiêu chuẩn JIS

Bây giờ là lúc thiết lập một thỏa thuận cho việc sử dụng tiêu chuẩn JIS. Có các quy định giải thích cách đóng dấu và cách sử dụng dấu. 

Bạn có thể dán nhãn lên sản phẩm hoặc lô hàng trước khi xuất xưởng. Công ty chứng nhận chọn phương pháp gắn tốt nhất cho sản phẩm của bạn và tần suất chứng nhận lại.

3.7. Thời hạn chứng nhận lại

Công ty chứng nhận có nghĩa vụ yêu cầu chứng nhận lại ít nhất 6 tháng trước khi chứng nhận của bạn hết hạn. 

Bạn nộp đơn xin chứng nhận lại, sau đó công ty chứng nhận đưa ra kế hoạch đánh giá. Sản phẩm của bạn sẽ được kiểm tra và nhà máy của bạn sẽ được kiểm toán lại một lần nữa.

Tiêu chuẩn JIS là tiêu chuẩn chứng nhận chất lượng cần thiết cho sản phẩm của doanh nghiệp trước khi xuất khẩu sản phẩm sang thị trường Nhật Bản. Việc tuân thủ các tiêu chuẩn như JIS, REACH, RoSH cho hàng hóa khi xuất khẩu ngày càng trở nên quan trọng và rất có thể chúng ta sẽ thấy các yêu cầu xuất nhập khẩu nghiêm ngặt hơn trong tương lai để bảo vệ con người, động vật và môi trường.